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| Novo serviço: E-DOC – Armazenagem, gerenciamento e digitaliazação de documentos |
| Eichenberg News |
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A Eichenberg coloca à disposição do mercado a divisão E-DOC, especializada em armazenagem, digitalização e gerenciamento de documentos. Este novo produto surge em função da crescente dificuldade das empresas em manter e gerenciar o grande volume de arquivos requeridos em suas funções administrativas ou para o cumprimento das exigências legais.
“Manter espaços na própria empresa para armazenagem de documentos é um custo duplo porque penaliza-se a área produtiva que gera recursos e gasta-se na manuenção e gerenciamento destes arquivos” explica Jorge Almeida, diretor da divisão de projetos logísticos.
No E-DOC poderão ser armazenados documentos em sua forma original em papel, ou ainda, na forma de arquivos eletrônicos, através do sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
A nova estrutura conta com salas especiais para o manuseio, consulta e seleção de documentos, e setores dedicados ao controle de mídias, entre elas CDs e outros dispositivos de backup como fitas DAT. Há, ainda, setores específicos para destruição segura de informações, garantindo a segurança e privacidade dos clientes.
“Investimos R$ 1 milhão em espaço físico, tecnologia e pessoal especializado, para oferecer aos nossos clientes uma solução extremamente eficiente para um problema que, hoje, afeta de forma considerável um grande número de empresas. A expansão dos serviços prevê, também, a oferta de certificação digital, que permitirá a homologação e gravação dos documentos em banco de dados por um cartório virtual”, afirma Eduardo Eichenberg, diretor da Eichenberg e Transeich.
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